Datenschutzerklärung

Welche Stelle ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten

Verantwortlicher für Ihre Daten ist 4B Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Oświęcimska 7, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000520586 beim Amtsgericht Częstochowa, 17. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, Steuernummer (NIP): 5751887093.

Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck

Es handelt sich um Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere um die von Ihnen im abgesendeten Formular hinterlassenen oder per E-Mail übermittelten Daten: Vorname, Nachname, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Cookies, die für die ordnungsgemäße Nutzung der Website, der Dienste und sonstiger Funktionen des Services erforderlich sind, und zwar zu Zwecken in dem Umfang, der für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistungen, die ordnungsgemäße Vertragserfüllung oder für Maßnahmen erforderlich ist, die Ihre Daten vor Vertragsschluss betreffen, unter anderem die Kontaktaufnahme mit Ihnen, sowie in dem Umfang, der zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist.

An welche Stellen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Nach geltendem Recht können wir personenbezogene Daten an Stellen weitergeben, die die übermittelten Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. an personell wie kapitalmäßig verbundene Kooperationspartner, an Subunternehmer unserer Leistungen sowie an Stellen, die nach geltendem Recht zur Erlangung personenbezogener Daten berechtigt sind, sofern diese berechtigten Stellen ein entsprechendes Verlangen unter Angabe der Rechtsgrundlage stellen, z. B. Gerichte oder die Staatsanwaltschaft.

Ihre Rechte an Ihren Daten. Dauer der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Verwirklichung der Zwecke, zu denen diese Daten verarbeitet werden, sowie für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Tag des Abschlusses der Verwirklichung dieser Zwecke. Ihr wichtigstes Recht ist das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Ein weiteres Recht ist die Möglichkeit der Datenübertragbarkeit, des Widerrufs der Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie des Widerspruchs und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Die Berechtigung der Verarbeitung und Erhebung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nach geltendem Recht verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten sind für die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen erforderlich und für die ordnungsgemäße Anwendung der Nutzungsbedingungen oder ähnlicher Dokumente notwendig, die in unseren Diensten verfügbar sind und die Sie nutzen werden. Zugleich hängt die Berechtigung der Verarbeitung und Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mit der Anpassung der Inhalte der Dienste an Ihre Bedürfnisse und Erwartungen zusammen. Darüber hinaus hängt die Berechtigung der Verarbeitung und Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mit der Gewährleistung der Sicherheit, der Verbesserung und Messung personenbezogener Daten sowie mit dem Direktmarketing eigener Leistungen von 4B Systems zusammen, das durch das weit verstandene Interesse des Verantwortlichen gerechtfertigt ist und insbesondere in der Kontaktaufnahme mit Ihnen in beliebiger Form zum Zweck des ordnungsgemäßen Angebots und der ordnungsgemäßen Erbringung von Leistungen besteht. Damit erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der ordnungsgemäßen Leistungserbringung sowie zu Zwecken des Direktmarketings auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung durch das bewusste Ankreuzen des Kontrollkästchens mit dem Wortlaut „Ich willige in die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Angebotsabgabe ein“, das sich am Ende des Kontaktformulars befindet.

Erteilung der Einwilligung hinsichtlich Ihrer Daten

Angesichts des Vorstehenden bitten wir Sie, die nachstehenden Informationen zur Kenntnis zu nehmen und Ihre Einwilligung durch Ankreuzen des Felds „Ich willige in die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Angebotsabgabe ein“ zu erteilen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen, wobei der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.

Sofern Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist die Zustimmung oder Einwilligung der Person erforderlich, der die elterliche Sorge oder die Vormundschaft über das Kind zusteht.

Unter Berücksichtigung des Vorstehenden willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der ordnungsgemäßen Erbringung der Leistungen sowie zu Zwecken des Direktmarketings eigener Leistungen von 4B Systems ein, die im Rahmen meiner Nutzung der Websites, Dienste und sonstigen Funktionen von 4B Systems erhoben werden, einschließlich der von 4B Systems in Cookies gespeicherten Daten, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), die nach dem 25. Mai 2018 in Kraft tritt.

Rechtlicher Hinweis

Die in unserem Service enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie dienen ausschließlich der Verbreitung von Informationen über die von uns angebotenen Leistungen. Wir behalten uns vor, ausgewählte Personen zu kontaktieren, die uns Anfragen senden.

Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten, die uns über das Anfrageformular übermittelt werden, sowie sonstige von uns erhobene Nutzerdaten verarbeiten wir in einer Weise, die den Anforderungen des polnischen Rechts entspricht, insbesondere dem Gesetz vom 29. August 1997 über den Schutz personenbezogener Daten und dem Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege.

Die von uns auf elektronischem Wege über E-Mail oder das im Service eingebundene Formular erhobenen Daten ermöglichen uns die Kontaktaufnahme mit einer an unseren Leistungen interessierten Person. Mit der Übersendung einer Anfrage ist der Interessent nicht verpflichtet, unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Verarbeitung von Google-Nutzerdaten im Zusammenhang mit der Google-Ads-Integration

1. Umfang des Zugriffs auf Daten aus Google Ads. Im Rahmen der erbrachten Leistungen kann unsere Anwendung Zugriff auf Google-Nutzerdaten erhalten, die mit deren Google-Ads-Konten verknüpft sind, insbesondere auf:

• Informationen über Werbekampagnen, einschließlich Daten zu Budgets, Leistung und Kampagneneinstellungen.
• Daten zu Anzeigengruppen, Anzeigen und Keywords.
• Analysedaten zu den Kampagnenergebnissen.

Zwecke der Verarbeitung von Google-Ads-Daten

2. Die aus Google Ads erhaltenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anzeige dieser Daten für die Nutzer in unserem CRM-System im Rahmen ihres Kontos.
• Ermöglichung der Verwaltung von Werbekampagnen direkt aus unserem CRM-System heraus.
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Wirksamkeit der Kampagnen für die Nutzer.
• Technischer Support und Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Integration.
• Die aus Google Ads abgerufenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und gemäß dem mit dem Nutzer geschlossenen Vertrag. Der Nutzer kann jederzeit die Löschung seiner Daten oder die Trennung des Google-Ads-Kontos von unserem System verlangen.

Weitergabe von Google-Daten

• Die aus Google Ads erhaltenen Daten werden an keine Dritten weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Nutzer ausdrücklich darin einwilligt.
• Die aus Google Ads erhaltenen Daten werden keinerlei KI-/ML-Modellen zur Verfügung gestellt.
• Google-Workspace-APIs werden nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training verallgemeinerter/nicht personalisierter Modelle künstlicher Intelligenz und/oder maschinellen Lernens verwendet.

Einhaltung des Grundsatzes der Limited Use

Über die Google Ads API abgerufene Google-Nutzerdaten werden ausschließlich im Einklang mit dem Grundsatz der Limited Use verwendet, was bedeutet:

• Sie werden nicht zur Erstellung von Werbung, zur Werbeprofilbildung oder für sonstige Marketingmaßnahmen außerhalb der dem Nutzer im Rahmen unserer Leistung angebotenen Funktionalität verwendet.
• Sie werden nicht von Menschen eingesehen oder ausgewertet, es sei denn: 1) der Nutzer willigt darin ein; 2) es ist aus Sicherheitsgründen erforderlich (z. B. Erkennung von Missbrauch); 3) es ist zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich; 4) sie werden an keine externen Stellen zu anderen Zwecken als der Ausführung der Funktionen unserer Anwendung weitergegeben.
• In-product privacy notifications – beim Verbinden des Google-Ads-Kontos mit unserem System sieht der Nutzer einen verständlichen Hinweis über den Umfang der erhaltenen Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung. Dieser Hinweis enthält einen Link zu dieser Datenschutzerklärung.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Bei jeglichen Änderungen der Art und Weise der Verarbeitung von Google-Ads-Daten oder der Integration unserer Anwendung mit der Google Ads API wird diese Datenschutzerklärung unverzüglich aktualisiert. Über jede wesentliche Änderung werden die Nutzer rechtzeitig informiert, und die weitere Nutzung der Integration setzt die Annahme der neuen Bedingungen voraus.

Sicherheit und Schutz der Daten

• Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und setzen branchenübliche Maßnahmen zum Schutz der von uns erhobenen und verarbeiteten Daten ein.
• Wir verwenden Verschlüsselungsprotokolle (wie HTTPS und TLS), um Daten während der Übertragung zu schützen.
• Zugang zu Nutzerdaten haben ausschließlich befugte Personen; die Erteilung dieses Zugangs unterliegt strengen Zugriffskontrollregeln.
• Wir setzen Firewalls und weitere technische Schutzmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Alle sensiblen Daten, einschließlich der über Google-APIs (z. B. Google Ads) erhaltenen Daten, werden sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung oder Offenlegung geschützt.
• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder in dieser Erklärung festgelegt.