CRM für Callcenter

Wir haben SalesWizard CRM so angepasst, dass es im Callcenter-Modus funktioniert. Das CRM rationalisiert den täglichen Kundenservice, automatisiert aber auch wichtige Prozesse wie die Kontaktverwaltung, die Verfolgung der Interaktionshistorie und die Überwachung der Teamleistung. Wenn Sie Telefonanrufe direkt aus dem CRM heraus tätigen und diese mit Hilfe von KI abfragen, transkribieren und analysieren können, wird sich die Qualität Ihres Geschäfts erheblich verbessern.

Wie wählen Sie ein CRM für den Callcenter-Betrieb aus?

Bei der Auswahl eines CRM-Systems für den Callcenter-Betrieb sind mehrere wichtige Aspekte zu berücksichtigen. Erstens sollte das System eine Integration mit telefonischen Kommunikationskanälen bieten, die eine Anrufverwaltung und eine Anrufhistorie ermöglicht. Wichtig ist auch die Funktion zur Automatisierung von Prozessen, wie z.B. das Erstellen von Anfragen und deren Zuweisung an die entsprechenden Agenten. Das CRM muss einfach zu bedienen und skalierbar sein und Tools zur Überwachung der Teamleistung und zur Analyse von Daten bieten. Die Integration mit anderen Systemen wie E-Mail oder Live-Chat kann für einen durchgängigen Kundenservice ebenfalls wichtig sein.

Telefonieren Sie mit CRM

Tätigen Sie Anrufe aus dem CRM, nehmen Sie Anrufe entgegen, protokollieren Sie Anrufe und analysieren Sie die Ergebnisse.

KI-Analyse für Telefonanrufe

Wichtige Integrationen für Callcenter

Wir entwickeln weiterhin SalesWizard-Integrationen mit den beliebtesten IT-Diensten, die das Wachstum von Callcentern unterstützen.

Wie kann CRM den Betrieb von Callcentern unterstützen?

CRM kann den Service von Callcentern erheblich verbessern, indem es Prozesse wie die Kontaktverwaltung, die Verfolgung des Anrufverlaufs und die Zuweisung von Anrufen an die entsprechenden Agenten automatisiert. Es bietet schnellen Zugriff auf Kundendaten für einen persönlicheren und effizienteren Service. Darüber hinaus erleichtert CRM die Überwachung der Teamleistung, die Erstellung von Berichten und die Datenanalyse, um die Servicequalität zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Mit der Unterstützung von künstlicher Intelligenz können Sie die von Ihnen getätigten Anrufe schneller analysieren.

Bedürfnisse von Callcentern in CRM

Unternehmen, die als Call Center arbeiten oder diese Art von Dienstleistungen anbieten, benötigen spezielle Funktionen im CRM, um den Kundenservice und den Telefonbetrieb effektiv zu verwalten und über die Leistung zu berichten. Die wichtigsten davon haben wir im Folgenden aufgeführt.

Anrufverlauf in CRM

Der Anrufverlauf in CRM ist eine wichtige Funktion, mit der jede telefonische Interaktion zwischen einem Unternehmen und einem Kunden genau verfolgt werden kann. Sie ermöglicht es dem System, die Details aller Anrufe aufzuzeichnen, einschließlich Datum und Uhrzeit, Anrufdauer, Kontaktnummer, Name des Agenten und Thema des Anrufs.

KI-Unterstützung für die Anrufanalyse

Künstliche Intelligenz hilft Callcentern, Anrufe zusammenzufassen, ihre Qualität zu beurteilen und ihre Effektivität zu bewerten. Dadurch können Callcenter die Bedürfnisse der Kunden besser verstehen, die Servicequalität verbessern und die Effizienz des Teams steigern. Mit KI kann die Analyse von Anrufen automatisch und in großem Umfang durchgeführt werden, so dass Manager und Agenten wertvolles Feedback in Echtzeit erhalten.

Telefonanrufe in CRM

Die Aufzeichnung von Telefonanrufen ist nur eine der Anforderungen. SalesWizard ermöglicht es Ihnen, jeden Anruf mit einem bestimmten Kunden zu verknüpfen, so dass Sie die Historie noch schneller verfolgen und analysieren können.

CRM-Funktionen entscheidend für Callcenter

SalesWizard CRM enthält wichtige Funktionalitäten für Callcenter. Wenn Sie mehr über alle verfügbaren Funktionen erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Seite CRM-Funktionen.

Kundenbenachrichtigungen im CRM

Kombinieren Sie SalesWizard CRM mit Facebook Ads, Google Ads, Ihren eigenen Landing Pages. Automatisieren Sie den Erstkontakt und leiten Sie Leads für eine schnelle telefonische Kontaktaufnahme an das Callcenter weiter.

Chatbot-KI unterstützt Callcenter

Erstellen Sie einen internen KI-Chatbot für Ihre Callcenter-Mitarbeiter, um schnell Antworten auf schwierige Fragen Ihrer Kunden zu erhalten. Sie können auch einen KI-Chatbot für die Benutzer Ihrer Website erstellen.

Direkt aus dem CRM anrufen

VOIP-Telefonie integriert mit CRM ist die Grundlage eines CRM-Systems für Callcenter. Testen Sie, wie SalesWizard Anrufe aufzeichnet, eine Anrufhistorie erstellt und Ihnen die Verwaltung Ihrer Kontakte ermöglicht.

Callcenter-Prozesse in verschiedenen Trichtern

Sie können die vom Callcenter durchgeführten Aktivitäten in verschiedene Prozesstrichter unterteilen: Verkauf, Service, Beschwerden. Sie können die Prozesse segmentieren, um die Verwaltung der Kontaktbasis des Callcenters zu erleichtern.

Kontakte in CRM

Telefonanrufe, die mit der Kontaktkarte und den Threads verknüpft sind, ermöglichen dem Anrufer einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen über den Anrufer.

Automatisierung in Callcentern

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und Aktivitäten, damit Ihre Callcenter-Mitarbeiter sich wiederholende Aufgaben effizienter erledigen und sich auf Verkauf und Service konzentrieren können.

OpenAI icon

Künstliche Intelligenz für Callcenter

Die in SalesWizard CRM eingebaute künstliche Intelligenz von OpenAI unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit. Analysieren Sie Telefonate, erstellen Sie Zusammenfassungen und Gesprächsprotokolle für Ihre Kunden.

CRM für Callcenter mit künstlicher Intelligenz.

Warum ist SalesWizard CRM das Beste für Callcenter?

Wir setzen auf künstliche Intelligenz! Durch die Integration mit Diensten von OpenAI können Sie Anrufe schneller analysieren, ihre Qualität und Ihren Vertriebs- oder Serviceprozess verbessern. SalesWizard CRM kann mit jedem VOIP-Anbieter verbunden werden. Lesen Sie, warum Sie uns sonst noch wählen sollten.

Analyse von Callcenter-Unternehmen

Die Bedürfnisse von Unternehmen, die ihr eigenes Callcenter einrichten, sind uns vertraut. Wenn Sie jedoch etwas Einzigartiges brauchen, können Sie auf uns zählen!

CRM-Anpassungen nur für Callcenter

Wir entwickeln spezielle Lösungen zur Unterstützung von Call Centern. Fragen Sie uns während der Präsentation nach Details!

CRM-Implementierung für Callcenter

Wir führen die CRM-Implementierung im Callcenter schrittweise durch, indem wir die wichtigsten Funktionen implementieren und die Akzeptanz der neuen Lösungen laufend überprüfen.

KI-Chatbots in Callcentern

KI kann Ihre Callcenter-Abteilung bei der Beantwortung von Fragen potenzieller Kunden unterstützen. KI kann auch die Qualität der Anrufe Ihrer Mitarbeiter analysieren.

Wir entwickeln ständig neue Funktionalitäten!

Wenn Sie die für Ihr Unternehmen benötigte Funktionalität nicht gefunden haben, lesen Sie unseren Fahrplan für die Anwendungsentwicklung.

CRM für Callcenter - Fragen und Antworten

Die Wahl des richtigen CRM für ein Callcenter kann viele Fragen aufwerfen, sowohl in Bezug auf die Systemfunktionalität als auch auf die Implementierung. Um Ihnen zu helfen, die wichtigsten Aspekte besser zu verstehen, haben wir Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu CRM in einer Callcenter-Umgebung vorbereitet. Im Folgenden finden Sie Antworten auf Fragen zur Prozessautomatisierung, zur Integration mit Telefonsystemen und zu den Vorteilen der Implementierung dieser Art von Software. Der Abschnitt mit den häufig gestellten Fragen wird Ihnen helfen zu verstehen, wie CRM die Effizienz und Qualität des Kundendienstes in Ihrem Team verbessern kann.

Welche Funktionalitäten sollte ein CRM-System für ein Callcenter haben?

Ein CRM-System für ein Callcenter sollte mit einer Reihe von Modulen ausgestattet sein, die die Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen. Zu den wichtigsten Modulen gehört die Kontaktverwaltung, mit der sich Informationen über Kunden und ihre Interaktionen mit dem Unternehmen leicht verfolgen lassen. Eine wichtige Komponente ist auch ein Modul zur Ticketverwaltung, das eine effiziente Lösung von Kundenproblemen ermöglicht. Darüber hinaus sollte das System Analysen bieten, um die Servicequalität und die Leistung der Callcenter-Mitarbeiter zu überwachen.

Integration mit VoIP-Telefonie

Die Integration mit einem VoIP-Telefonsystem ist einer der wichtigsten Aspekte, die ein CRM-System für ein Callcenter haben sollte. Dank dieser Funktionalität können die Berater einfach und schnell mit den Kunden in Kontakt treten und Anrufe und Notizen automatisch aufzeichnen. Ein solches System ermöglicht die Straffung des Kundendienstprozesses, was sich direkt auf die Servicequalität und die Kundenzufriedenheit auswirkt. VoIP ermöglicht außerdem zusätzliche Funktionen wie die Aufzeichnung von Anrufen und die Verwaltung von ein- und ausgehenden Anrufen.

Unterstützung für verschiedene Kommunikationskanäle

Der Kunde von heute nutzt mehrere Kommunikationskanäle, wie Telefon, E-Mail, Chat oder SMS. Daher sollte ein CRM-System für ein Callcenter in der Lage sein, all diese Kanäle an einem Ort zu verwalten. Auf diese Weise können die Mitarbeiter eines Callcenters die Interaktionen mit dem Kunden unabhängig vom gewählten Medium verfolgen, was ein besseres Beziehungsmanagement und eine schnellere Problemlösung ermöglicht. Ein integrierter Ansatz zur Bearbeitung aller Kommunikationskanäle erhöht die Arbeitseffizienz und ermöglicht ein besseres Verständnis der Kundenbedürfnisse.

Bieten Sie technische Unterstützung und Schulungen für Ihre Mitarbeiter an?

Ja. Nicht zu vergessen der technische Support und die Schulung der Mitarbeiter. Wenn Sie sich für SalesWizard CRM für Callcenter entscheiden, können Sie auf technischen Support und einen Helpdesk zählen. Eine gute Schulung hilft den Mitarbeitern, sich schneller mit dem neuen Tool zurechtzufinden, was sich in einem effizienten Kundenservice niederschlägt. Der technische Support sollte jederzeit verfügbar sein, um alle Probleme zu lösen, die bei der Verwendung des CRM-Systems auftreten können.

Wie kann CRM die Leistung von Callcenter-Agenten verbessern?

CRM automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie das Zuweisen von Anfragen, das Versenden von Antworten oder das Verfolgen von Nachfassaktionen. Darüber hinaus bietet es schnellen Zugriff auf die gesamte Kundenhistorie, was die Bearbeitungszeit verkürzt und es den Mitarbeitern ermöglicht, Probleme effizienter zu lösen.

Welche Vorteile bietet ein KI-gestütztes CRM für ein Callcenter?

KI unterstützt die automatische Analyse von Anrufen, erkennt Kundenemotionen, gibt Empfehlungen in Echtzeit und erkennt wichtige Themen und Wörter. So können Agenten schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren, die Qualität von Gesprächen verbessern und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Wie hilft CRM bei der Überwachung der Leistung von Call Centern?

CRM ermöglicht die Erstellung von Berichten und Analysen der Teamleistung, wobei Schlüsselindikatoren (KPIs) wie Anrufzeiten, Anzahl der bearbeiteten Anrufe, Reaktionszeiten oder Kundenzufriedenheitswerte überwacht werden. Anhand dieser Daten können Manager ihre Teams besser steuern und die Prozesse optimieren.

This is a staging environment